Group Tongzi [1991] No 13 1991 년 4 월 2 일
중앙 정부 하의 모든 지방, 자치 지역 및 지방 자치 단체, 중앙 및 주 기관의 기록 보관소, 인민 해방군의 사역, 일반 정치 부서 및 일반 직원 부서의 국 보관소 : "보관에 대한 규제"가 귀하에게 기부되었다 구현 중에 문제가있는 경우 중앙 조직 부서에 제 시간에 알려주기를 바랍니다 Central Organization Department와 State Archives Administration의 연구 및 결정 후, Cadre Archives Work는 National Archives Work Management System에 포함되었습니다 앞으로, 간부 아카이브의 특정 관리와 간부 아카이브의 리더십 및지도는 여전히 모든 수준의 당사자위원회 조직 부서를 기반으로하며, 모든 수준의 아카이브 관리 부서는 "인민 공화국의 아카이브 법"및 기타 관련 조항에 따라 거시 관리 및 조정을 수행 할 것입니다 모든 지역 및 부서는 "간부 아카이브 작업에 대한 규정"및 기타 문서의 조항에 따라 특정 관리 조치 및 자세한 규칙을 공식화하고 각 실제 상황과 결합하여 우수 조직 부서 및 보관 관리 부서에보고합니다
중국 공산당 중앙위원회 조직 부서
국가 기록 보관소 관리
1991 년 4 월 2 일
제 1 조 간부 아카이브 작업을 강화하고, 과학 관리 수준을 개선하고, 아카이브를 효과적으로 보호 및 활용하며, 간부의 작업을 더 잘 제공하며,이 규정은 파티의 간부 작업 지침 및 정책 및 중국 사람들의 아카이브 법률에 따라 특별히 공식화됩니다
제 2 조 간부 아카이브는 당사자의 간부 정책에 따라 간부의 훈련, 선택 및 임명에서 간부의 경험, 정치적 사고, 도덕적 스타일, 전문 능력, 업무 성과, 업무 성과 등을 기록하는 문서와 자료입니다 이들은 역사적이고 포괄적 인 조사, 간부의 선택 및 올바른 선택 및 사용의 중요한 기초이며, 국가 기록 보관소의 중요한 부분입니다
제 3 조 간부 아카이브 작업은 당과 주 간부의 작업의 중요한 부분이며 국립 아카이브 작업의 필수 부분입니다 당의 간부, 원칙 및 정책을 구현하고, 재능을 선택하고, 사람과 책임을 알고, 사회주의 현대화를 제공하는 것입니다
4 조 간부 아카이브 작업은 National Archives 행정부의 거시 관리 및 조직 조정하에 따라 간부 경력 부서의 주도 및 안내에 따라 계층 적 관리를받으며 동일한 수준의 아카이브 관리 부서의 감독 및 지침을받습니다
제 5 조 간부 아카이브 관리에서 당사자의 법률 및 규정 및 시스템을 구현해야하며, 주 관련 아카이브 및 기밀성을 엄격하게 유지하고 간부 아카이브의 무결성과 안전을 보장 할 필요가 있습니다
제 6 조 간부 아카이브 관리는 중앙 집중식과 통일 및 계층 적 책임 관리 시스템을 구현합니다 카운티 위의 장기 및 단위의 간부 아카이브 (카운티 포함)는 간부 관리의 권한에 따라 중앙에서 관리되어야합니다 카운티 아래의 기관 및 단위의 간부 아카이브는 카운티 당위원회의 조직 부서에서 중앙에서 관리하거나 카운티 당위원회, 카운티 인사국 및 기타 단위의 조직 부서에서 상대적으로 중앙에서 관리됩니다 스토리지 조건을 충족시키지 못하거나 아카이브가 거의없는 장치의 경우 간부 파일은 상위 수준의 장치에서 관리합니다 간부 파일이 포괄적 인 아카이브 룸의 관리에 포함 된 유닛의 경우, 간부 파일은 전담 담당자가 관리해야하며, 비즈니스 작업은 조직 및 직원 부서의 리더십에 의해 검사 및 안내되어야합니다
제 7 조 카운티 이상의 조직 및 인사 부서 (카운티 포함)는 해당 간부 아카이브 관리 기관을 설립하고 해당 지역, 부서 및 시스템에서 간부 아카이브 작업을 안내, 감독 및 검사 할 책임이 있어야합니다 천명의 각 파일은 1 개의 풀 타임 간부로 관리해야합니다 비즈니스 안내 작업이있는 장치에는 해당 비즈니스 안내 인력이 장착되어 있어야합니다 아카이브의 중앙 집중식 또는 비교적 중앙 집중식 관리를 구현하는 카운티 아래의 단위에는 위의 원칙에 따라 정규 인원이 장착되어야합니다 기관을 설립 할 필요가없는 장치에는 간부 아카이브에 주로 초점을 맞추는 풀 타임 또는 파트 타임 아카이브 직원이 장착되어 있어야합니다
간부 아카이브 관리 부서의 제 8 조 :
(i) 간부 아카이브를 유지하고 국가를위한 보관 역사적 자료를 축적하십시오;
(ii) 간부 아카이브 및 자료를 수집, 식별 및 구성;
(iii) 간부 파일의 검토, 차입 및 양도;
(iv) 등록 된 간부 위치 및 임금의 변화;
(v) 관련 부서에 간부들을 제공하는 상황;
(vi) 간부 파일의 안전, 기밀성 및 보호에 적합합니다
(7) 간부 아카이브의 작업을 조사하고 연구하고 규칙 및 규정을 공식화하며 간부 아카이브의 비즈니스 구성 및 비즈니스 지침에서 잘 해냈습니다
(8) 간부 아카이브의 현대 관리 기술을 홍보하고 적용하십시오
(9) 죽은 간부의 파일을 정기적으로 아카이브 (룸)로 전송합니다
(10) 다른 관련 문제를 처리합니다
제 9 조 모든 수준의 조직 및 인사 부서는 연구소가 관리하는 간부에 대한 간부 파일을 설정해야합니다 간부 아카이브는 원본과 사본으로 나뉘며 사본은 작업 요구에 따라 설정됩니다
제 10 조 간부 아카이브는 간부의 상황을 역사적으로 그리고 포괄적으로 반영하는 자료로 구성됩니다 내용 및 분류 :
카테고리 1 이력서 재료;
카테고리 2 자서전 재료;
카테고리 식별, 평가, 검사 자료;
카테고리 4 : 학업 자격 및 전문 및 기술 직책을위한 자료 (학업 자격, 학위, 학업 성과, 교육 졸업 결과 테이블 및 전문 및 기술 위치, 성과 평가 및 승인 자료 포함);
카테고리 5 : 정치 및 역사적 상황에 대한 자료 검토 (선별, 검토 자료 및 기본 자료, 당사자 회원, 근무 시간 등);
카테고리 6 : 중국 공산당, 공산주의 청소년 리그 및 민주당에 참여하기위한 자료;
카테고리 7 번째 보상 자료 (과학 및 기술 및 비즈니스 보상, 영웅 및 모델 고급 증서 포함);
카테고리 8 징계 자료 (심사 및 검토 자료 포함, 징계 조치 면제에 대한 의견 처리);
카테고리 9 : 채용, 약속 및 제거, 고용, 전학, 급여, 급여, 해외, 퇴직, 퇴직 및 다양한 대표 등록 양식;
카테고리 10 조직 참조를위한 기타 자료
제 11 조 간부 아카이브의 사본은 원래 간부 아카이브의 주요 자료 사본입니다 간부 파일 사본의 특정 내용은 원래 버전의 다음 기본 자료의 사본 (또는 복제)으로 구성됩니다
최근 이력서 자료의 첫 번째 범주;
주요 평가 및 간부 평가 자료의 세 번째 범주;
교육, 학위 및 전문 및 기술 직책의 네 번째 범주 평가 및 약속 자료;
정치 역사 상황의 다섯 번째 범주의 Seval 결론 (식별 및 검토 결론 포함);
일곱 번째 카테고리 보상 자료;
8 번째 징계 결정을위한 자료 (심사 및 검토 결론 포함);
약속 및 제거 보고서 및 급여, 급여 및 해외 승인 자료의 아홉 번째 범주
중복 재료와 같은 다른 범주도 사본으로 분류 할 수 있습니다
제 12 조 카운티 이상의 조직 및 인사 부서 (카운티 포함)의 간부 파일 관리 범위는 원칙적으로 간부 관리 범위와 일치해야하며 노동 분업은 다음과 같습니다
(1) 원래 간부 아카이브는 간부의 유능한 부서에서 보관해야합니다
(ii) 간부 파일의 사본은 담당 부서 또는 간부 담당 부서에서 보관해야합니다
(iii) 군대 간부가 지역 직책을 맡고 있다면, 원래의 기록 보관소는 군대에 의해 유지됩니다 지역 간부가 군사 직책을 맡고있는 경우, 원래 아카이브는 지역 직책에 따라 보관해야합니다
제 13 조 간부 (퇴직) 및 퇴직 후, 중앙위원회와 국무위원회가 원래 관리하는 간부의 파일은 여전히 중앙위원회와 국무위원회의 관련 부서에 의해 유지 될 것이다 다른 간부의 파일은 간부의 경영 부서에서 보관합니다
제 14 조 간부가 사망 한 후 그의 파일은 다음 방법에 따라 보관되어야한다
(i) 중앙위원회와 국무원이 관리하는 간부들은 원래 관리 부서에 의해 5 년간의 보관 후 영구 보존을 위해 중앙 아카이브로 이체된다
(ii) 부서 및 국수 차원의 간부들은 중앙 기관, 지방, 자치 지역 및 지방 자치 단체뿐만 아니라 전국적으로 유명한 과학자, 예술가, 교수, 영웅, 모델 및 잘 알려진 인물을 특수한 공헌으로 운송 할 예정이며, 5 년 동안의 대행사가 운송 될 예정이며, 전국적으로 유명한 과학자, 예술가, 교수, 모델 및 잘 알려진 인물이 전국적으로 유명한 과학자, 예술가, 교수, 모델 및 잘 알려진 인물의 다양한 부처 및위원회가 관리하는 부서 및 사역 수준의 간부 및 "영구 보존을 위해 동일한 수준의 아카이브로 이전하기 위해"기관의 아카이브 작업에 관한 규정 "에 규정 된 마감일에 따라 영구 보존 기관의 기록 보관소에;
(iii) 위의 범위를 벗어난 다른 간부들의 아카이브는 원래 경영 부서에서 5 년 동안 보관해야하며 유지 보수 기관의 기록 보관소로 이체되며 같은 수준에서 국가 기록 보관소의 수용 범위의 조항에 따라 입력해야합니다
제 15 조 간부가 사임, 사임, 자발적으로 사임하거나 해고 된 경우 (해고), 그의 파일은 여전히 원래 관리 부서에 의해 보관됩니다 고용 된 경우 파일은 양육권을 위해 관련 조직 또는 인사 부서로 전송됩니다 양육권 조건이 충족되지 않으면 귀하는 양육권을 위해 인사 부서의 인재 흐름 서비스 센터로 이전됩니다
제 16 조 간부가 공직에서 기각되어 고용되지 않은 경우, 그의 파일은 원래 관리 부서에 의해 보관되어야한다 그가 고용 된 경우, 그의 파일은 보관을 위해 관련 인력 부서로 전송됩니다 노동부를 통해 고용 된 사람은 관련 노동부가 보관하는 파일을 가져야합니다
17 조 간부가 형사 처벌 및 노동 교육을받는 기간 동안 그의 파일은 원래 관리 부서에 의해 보관되어야한다 교도소에서 풀려 나서 노동 캠프에서 퇴원 한 후 작업이 재조정되는 경우, 파일은 관련 인력 부서 또는 정부 직원 부서와 계약을 맺은 인재 이동성 서비스 센터가 보관해야합니다 노동부를 통해 고용 된 사람은 관련 노동부가 보관하는 파일을 가져야합니다
제 18 조 간부가 돌아 오거나 사라지거나 해외로 도망 치지 않으면 그의 파일은 원래 관리 부서에 의해 보관됩니다
제 19 조 간부 아카이브 관리자와 부서의 직계 친척의 파일은 부서의 조직과 관련 부서의 지정된 직원이 보관해야합니다
제 20 조 간부 아카이브가 간부 작업의 요구를 충족시키기 위해서는 관련 부서는 간부 임명, 이전, 검사 및 평가, 훈련, 보상 및 처벌 및 아카이브의 내용을 풍부하게하는 작업에서 간부의 도덕성, 능력, 근면 및 성과를 반영하는 자료를 정기적으로 수집해야합니다
제 21 조, 모든 지방, 지역, 지방 자치 단체 및 중앙 주 기관의 조직 및 인사 부서는 간부 이력서를 주선하고 채우고, 평가를 작성하고, 자서전을 작성하고, 자서전 등을 작성하고, 보관소의 자료 부족에 따라 계획된 방식으로 이러한 자료를 간부 아카이브에 즉시 보완 할 수 있습니다
제 22 조인 당 및 주 기관, 인민 단체, 기업 및 기관의 관련 부서는 모든 수준의 간부들을위한 아카이브 및 자료를 적극적으로 제출하기위한 작업 시스템을 구축하고 새로 형성된 간부 아카이브 및 자료를 아카이브를 위해 관련 간부 아카이브 및 관리 부서에 즉시 제출해야합니다
제 23 조 수집 된 재료를 신중하게 식별해야합니다 보관 된 자료는 정통적이고 완전하고 명확한 텍스트, 명확한 개체 및 완전한 절차 여야합니다 조직을 스스로 검토하고 스탬프 또는 서명 해야하는 경우 스탬핑 및 서명 후 간부 파일에만 포함될 수 있습니다
규정 된 아카이브 범위에 속하지 않는 자료는 승인없이 보관되지 않아야합니다 식별 후 별도로 처리 될 수 있습니다 파괴 된 자료는 세부적으로 등록되어 검토 및 승인을 위해 담당자에게보고해야합니다
제 25 조 간부 아카이브에 포함되어야하는 모든 자료는 "조직 간부 아카이브를위한 자세한 규칙"에 따라 정렬되고 제출되어야한다
제 26 조 간부 아카이브 자료는 16 레벨의 사무실 용지와 함께 균일하게 사용되어야하며 볼 펜, 연필 또는 빨간색과 순수한 파란색 잉크 및 사본 용지는 쓰여져 있지 않아야합니다
제 27 조 보안 원칙, 기밀성 및 검색 용이성에 따라 간부 파일은 엄격하고 과학적으로 유지되어야합니다
(1) 간부 아카이브 관리 부서는 견고하고 내화성 및 수분 방지 특수 아카이브 창고를 설립하고 철 제출 캐비닛을 설치해야합니다 창고 지역은 천 볼륨 당 20 ~ 25 평방 미터가 필요합니다 에어컨, 제습, 소화 및 기타 장비를 창고에 설치해야합니다
(ii) 화재, 수분, 나방, 도난, 빛, 고온 및 기타 시설 및 창고의 안전 조치는 정기적으로 검사해야합니다 창고는 창고에서 깨끗하고 적합한 온도와 습도를 유지해야합니다 (필수 : 온도 14 ℃ -24 ℃, 상대 습도 45-65%);
(iii) 간부 파일을 보관할 때 등록 및 통계 시스템을 설정해야합니다 아카이브는 매년 종합적으로 점검되며 문제는 발견되면 적시에 해결됩니다
(iv) 간부 아카이브 관리 부서는 특별한 아카이브 검토실과 아카이브 관리 직원 사무소를 설정해야합니다 아카이브 창고, 독서실 및 아카이브 직원 사무실은 분리되어야합니다
(v) 우리는 보관소의 저장 방법 및 보호 기술을 지속적으로 연구하고 개선해야하며, 아카이브 관리의 과학적 및 현대화를 점차적으로 인식해야합니다
제 28 조 아카이브, 카탈로그 및 아카이브 백의 스타일 및 사양은 균일하게 생산되어야한다 (부록 1 참조)
제 29 조 간부 아카이브 관리에 필요한 필요한 장비 및 비즈니스 펀드는 조정 및 해결을 위해 지역 및 부서의 예산에 별도로 포함되어야합니다 모든 수준의 관련 기능 부서 및 정부는 지원을 제공해야합니다
제 30 조인 개인은 다른 사람의 파일을 개인적으로 보존하는 것이 엄격히 금지되어 있습니다 아카이브 자료를 사용하여 사기를 불쾌하게하는 사람들은 상황의 심각성에 따라 심각하게 다루어야합니다 중화 인민 공화국의 아카이브 법률과 비밀에 관한 중화 인민 공화국 법을 위반 한 사람들은 법에 따라 다루어진다
제 31 조 : 업무 요구로 인한 참조 및 대출 간부 파일의 경우 다음 조항을 따라야합니다
(1) 검토 단위는 "간부 아카이브 검토를위한 승인 양식"을 작성하고 간부 아카이브 검토 조항에 따라 승인 절차를 처리해야합니다 간부 파일은 조사 지원 자료에 대한 소개 서한으로 보지 않아야합니다
(ii) 아카이브 관리 단위는 규정에 따라 제공되고 제공되는 자료를 결정해야합니다
(iii) 간부 파일을 확인할 때마다 고용주는 중국 회원국과 간부 공산당을 양육권 부서로 보내 간부를 검토해야합니다
(iv) 아카이브는 일반적으로 대출되지 않습니다 이를 빌려주고 사용해야하는 경우, 이유를 설명하고, 유능한 부서의 책임자가 승인해야하며, 등록 절차를 엄격히 준수해야하며, 승인없이 반품을 양도해서는 안됩니다
(v) 어떤 개인도 자신과 직계 친척의 파일을 보거나 빌릴 수 없습니다
(vi) 모든 수준의 간부 아카이브 관리 부서는주의를 기울일 문제를 공식화해야합니다 아카이브를 검토 할 때는 기밀 유지 시스템과 아카이브 검토에 대한 규정을 엄격히 준수해야합니다 아카이브 자료를 수정, 동그라미, 추출 또는 제거하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다 시청자는 인증없이 아카이브의 내용을 대중에게 공개하거나 게시해서는 안됩니다 위반자는 상황의 심각성에 따라 징계 처벌까지 비판 및 교육을 받아야합니다 개인적인 이익을 위해 가짜 공공 서비스 인 사람들은 중화 인민 공화국의 기록 보관소 법을 위반하는 것으로 취급됩니다
(7) 아카이브를 빌리거나 검토하는 단위 또는 개인은 승인없이 아카이브 컨텐츠를 가져 오거나 복사해서는 안됩니다 작업으로 인한 아카이브의 증거가 필요한 경우 간부 아카이브 부서는 복사하기 전에 검토 및 승인을 위해 상담해야합니다 (사진)
제 32 조 모든 수준의 조직 및 직원 부서는 위의 원칙 및 특정 상황에 따라 부서가 관리하는 간부 파일의 차입 범위, 승인 기관, 등록 및 반환 절차에 대한 구체적인 조항을 작성해야합니다
제 33 조 간부 작업 전송 또는 위치 변경 후 파일은 적시에 새 감독 부서로 전송되어야합니다
제 34 조 파일의 양도는 다음 조항을 준수해야합니다
(1) 간부 파일은 기밀 운송을 통해 전송되거나 특별한 사람에게 보내져 간부에게 우편을 보내거나 건네 주어야합니다
(ii) 카운티 및 당사자위원회의 조직 및 인사 부서는 카운티 또는 그 이상의 모든 수준에서 간부 파일을 직접 전송할 수있는 모든 수준의 모든 수준에서 카운티위원회위원회를 직접 전송할 수 있습니다
(iii) 전송 된 파일은 규정에 따라 완료되고 신중하게 구성되고 구속되어야합니다 재료는 배치로 구금되거나 양도되어서는 안됩니다
(iv) 전송 파일은 통합 "간부 아카이브 전송 통지"항목에 따라 자세히 등록해야하며 엄격하게 동봉되어 있어야합니다
(5) 파일을받는 장치는 영수증에 서명하고 밀봉하여 확인 직후에 반환해야합니다 마감일이 기한이 지났고 1 개월 동안 돌아 오지 않은 경우, 이체 장치는 손실을 막을 것을 요구하기 위해 편지를 써야합니다
(vi) 간부가 양도되거나 해당 직책이 변경됨에 따라 간부 파일을 적시에 전송할 수있게하려면, 간부의 배분, 약속 및 제거 부서는 간부 파일 관리 부서에 기관의 약속 및 제거 통지를 즉시 알리고 필요한 연락 시스템을 설정해야합니다
제 35 조는 "헤드리스 파일"의 생성을 피하기 위해 전송 시스템을 엄격히 구현합니다 나타난 "헤드리스 파일"은 신중하게 확인하고 전송해야합니다 실제로 간부들의 행방을 알 수없는 사람들을 위해 보존 가치가있는 모든 아카이브 자료는 보존을 위해 간부의 원래 아카이브로 전송 될 수 있습니다
36 조 모든 수준의 조직 및 인사 부서는 간부 아카이브 작업에서 리더십을 강화하고, 작업에서 발생하는 연구 문제를 적시에 효과적으로 수행하고, 지속적으로 개선하며, 과학 관리 수준을 개선해야합니다
제 37 조 모든 수준의 당사자위원회 부서는 동일한 수준과 하위 수준의 간부 아카이브에 대한 비즈니스의 감독, 검사 및 지침을 책임지게됩니다 특정 작업은 다음과 같습니다
(i) 간부 아카이브의 작품을 이해하십시오
(ii) 간부 아카이브 작업의 연구 및 해결 및 해결 및 관련 중앙 정책 및 정책에 따라 관련 규정 및 방법을 공식화;
(iii) 간부 아카이브 작업에서 고급 경험을 홍보;
(iv) 간부 아카이브 작업 회의 개최;
(v) 간부의 아카이브 관리 직원에게 비즈니스 교육을 제공합니다
38 조의 조직 및 인사 부서는 간부 아카이브 작업 팀의 건설을 강화하는 데주의를 기울여야하며, 정치적으로 신뢰할 수 있고, 스타일이 똑 바르고, 강한 책임감을 느끼며, 중등 기술 학교 (또는 고등학교) 이상을 가진 공산당 회원을 선택하여 간부 아카이브 관리에 참여하고, 교육과 훈련에주의를 기울이고, 그들의 일과 삶에 대한 전적으로 놀이를 제공합니다 그들은 순위와 치료를 올바르게 해결하고, 통일 된 국가 규정에 따라 전문적인 입장을 평가하고, 비교적 안정적인 팀을 유지해야합니다 아카이브 작업에 기여하는 동지들은 칭찬과 보상을 받아야합니다 그렇게하지 않은 사람들은 상황의 심각성에 따라 비판과 교육을 받고 징계를 받아야합니다
39 조 간부 아카이브 직원은 간부 아카이브의 건설 및 관리에 매우 중요한 책임을지고 있으며 정치적, 전문적인 자질이 높아야하며 다음 요구 사항을 충족해야합니다
(i) 네 가지 기본 원칙을 준수하고, 마르크스-레니 니즘, 마오 제동 사고 및 당의 다양한 정책과 정책을 진지하게 연구하고 정치적, 이데올로기 수준을 향상시키기 위해 노력하고있다
(2) 직업을 사랑하고, 의무에 충성하고, 사업을 열심히 공부하고, 비즈니스 수준과 업무 능력을 향상 시키며, 간부의 일에 적극적으로 서비스를 제공하십시오
(iii) 중화 인민 공화국의 아카이브 법률 및 기밀성 조항을 엄격히 준수하고, 아카이브의 보안을 보호하며, 아카이브 컨텐츠를 공개하지 마십시오
(iv) 원칙을 준수하고 아카이브 관리의 규칙과 규정을 엄격하게 따릅니다
(v) 작업을 전송할 때 아카이브, 아카이브 자료 및 비즈니스 문서의 양도를 잘 수행해야합니다
제 40 조이 규정은 중앙 조직 부서의 간부 아카이브를 담당하는 부서에서 해석합니다
제 41 조이 규정은 발행일로부터 시행되어야한다 모든 수준의 조직 및 인사 부서는 아카이브 부서와 함께 구현 조치 또는 작업 규칙을 공식화하고 우수 조직 부서 및 보관소 관리 부서에보고 할 수 있습니다
간부 아카이브 자료를 보호하고 스토리지 및 활용을 촉진하기 위해 "간부 아카이브 작업에 대한 규정"의 조항에 따라 간부 아카이브 및 아카이브 백의 사양 및 스타일은 다음과 같이 규정되어 있습니다 앞으로 모든 신제품은 통합 사양 및 스타일에 따라 만들어집니다
1 아카이브 (롤의 표면과 바닥에 대해 각각 한 페이지)
1 피부 사양 : 길이 274cm 및 폭 205cm; 눈의 거리 (눈 중심에서 계산) 83 cm로 3 개의 바인딩 와이어가 왼쪽에 제공됩니다 와이어의 중심은 왼쪽 가장자리에서 15cm 떨어져 있으며 상단 및 하단 아이 라이너의 중심은 상단과 하단 가장자리에서 54cm 떨어져 있습니다
2 커버 페이스 태그 : 숫자, 이름 및 고향을 채우기 위해 바인딩 라인에서 왼쪽으로 두 개의 "레이블"을 설정하십시오 사양은 높이가 65cm 높고 왼쪽에서 9cm입니다 두 개의 "라벨"은 롤 표면의 상단 및 하단 가장자리에서 6cm 떨어져 있으며 롤 표면 결합에 연결됩니다
3 롤링 재료 : 일반적으로 약 300 그램의 단면 화이트 보드 용지를 사용하여 천 표면을 감싸거나 가장자리와 모서리 만 종이로 덮을 수 있지만 파일의 무게를 줄이기에는 너무 두껍지 않아야합니다
4 롤링 된 피부의 색상 : 밝은 노란색, 유백색 노란색 등의 밝은 밝은 색상이며 밝은 빨간색, 큰 녹색 또는 검은 색 또는 난초, 보라색과 같은 어두운 색상을 사용하지 않습니다
페이지의 모든 단어는 빨간색입니다
5 표지 항목 : "간부 아카이브", "원본"(또는 "copy"), "name"
6 글꼴과 군대 사이의 거리는 : "간부 아카이브"는 Kai-Text (72 파운드)에 있으며, 캐릭터와 볼륨 사이의 거리는 7 cm입니다 "원본"(또는 "Copy")은 작은 첫 번째 곡 스타일이며, "Cadres Archive"아래에 25 cm이 있습니다
7 "예방 조치"는 볼륨의 페이지에 인쇄되었습니다 :
contry 기밀성에주의를 기울이고, 잃지 말고, 관련없는 직원이 읽을 수 있도록 허용하지 마십시오
wpile 파일을 관리하고, 번지거나, 개요 또는 댓글을 무작위로 댓글을 달지 마십시오
roll 롤의 재료는 분해되지 않아야하며, 재료는 마음대로 추가되거나 추출되지 않아야합니다
2 파일 백
1 사양 : 길이 30cm, 폭 23cm, 두께 25cm (접힌 부품)
2 재료 품질 : 좋은 크래프트 용지는 조건에 따라 선택할 수 있습니다
3 가방 국수 프로젝트 : "간부 파일 백", "이름", "생산 장치"
4 글꼴과 글꼴의 색상은 아카이브 페이지와 동일합니다 "단위"는 "이름"아래에 있으며 각 항목의 문자 사이의 거리는 아카이브에 따라 배열됩니다
제 1 조 간부 아카이브의 작업을 표준화하고, 아카이브 건설을 잘 수행하고, 아카이브의 저장 및 활용을 촉진하기 위해, 이러한 세부 규칙은 "간부 아카이브 작업에 대한 규정"(이하 "규정"이라고 함) 및 관련 조항에 따라 특별히 공식화됩니다
제 2 조 간부 아카이브의 조직은 아카이브 건설의 기본 작업 중 하나입니다 그것은 수집 된 각 간부를 볼륨으로 식별, 정렬, 카탈로그 작성, 기술 처리 및 바인딩하는 과정이며,이를 바탕으로 보관 컨텐츠를 지속적으로 보완합니다
제 3 조 모든 수준의 간부 아카이브 관리 부서는 이러한 규칙 및 관련 규정의 요구 사항에 따라 관리하는 간부 아카이브를 신중하게 구성해야합니다
제 4 조 : 간부 파일을 구성 할 때, 당신은 신중하게 식별하고 정확하게 분류하고, 질서 정렬하고, 카탈로그를 정리하고, 깔끔하게 바인딩해야합니다 정렬을 통해 각 아카이브의 양은 완전하고 정통, 정리, 세련된 및 실용의 요구 사항을 충족 할 수 있습니다
제 5 조 : 간부 아카이브를 조직 할 때는 간부 아카이브 자료를 미리 수집하고 롤링, 카탈로그 용지, 라이너, 종이 절단 나이프, 홀 펀칭 머신, 재봉틀 등과 같은 필수 품목 및 장비를 준비합니다
제 6 조 : 간부 아카이브를 조직하는 사람은 파티의 간부 작업 원칙, 정책 및 아카이브에 대한 전문 지식을 배우기 위해 열심히 노력하고, 간부 아카이브 정렬에 관한 관련 규정에 익숙하고, 정렬 작업의 기본 방법과 기술을 마스터하며, 양심적으로 책임감있게 작업하는 작업을 잘 수행해야합니다
제 7 조 간부 아카이브 자료의 식별은 간부 아카이브 관리 부서의 작업으로 보관소를 위해 준비된 수집 된 자료를 검토하고, 자료의 진위를 식별하고, 재료의 보존 가치를 결정하며, 간부 아카이브에 포함되어 있는지 결정합니다
제 8 조 보관 된 자료의 식별은 "규정"및 "간부의 수집 및 아카이브에 대한 임시 조항"및 기타 관련 조항에 기초하여 관련 중앙 문서의 정신에 근거하여 심각하고 심각하게 수행되어야합니다
제 9 조 식별 작업은 역사적 물질주의와 변증 법적 물질주의의 관점을 준수하고, 특정 문제를 자세히 분석하며, 재료의 형성, 주요 내용, 사용 및 보존 값의 역사적 조건에 따라 자료가 아카이브로 분류되는지 여부를 결정해야한다
제 10 조 보관 자료 식별 방법 :
(i) 자료가 관할 구역에 따라 간부들에게 속하는지 여부와 간부 아카이브에 포함되어야하는 내용을 결정하는 자료 같은 이름의 낯선 사람, 잘못된 이름 또는 비 카드 아카이브 컨텐츠 또는 불필요한 자료를 복제하는 경우 정리해야합니다 보존 가치가있는 문서 및 자료의 경우 문서 및 아카이브에 제출하거나 보존을 위해 관련 부서로 이전 할 수 있습니다 조직이 간부 아카이브의 내용에 속하지 않는 경우, 관련 서류, 기사 등으로 보관할 필요가 없으면 보존 가치가없고 그 사람에게 반환하기에 적합하지 않은 경우
(ii) 검토 자료가 완전하고 완전한 지 여부 정치적 검토 자료는 일반적으로 검토, 조사 보고서, 제출 및 승인, 주요 지원 자료, 개인 설명 등을 가지고 있습니다 각 보관 된 자료는 완성되어야합니다 불분명 한 시작과 끝, 알 수없는 원점 및 시간이있는 자료는 보관하기 전에 확인하고 언급해야합니다 명확하지 않은 끝 또는 불분명 한 물체를 보관할 수 없습니다
(iii) 재료 검토 절차가 완료되었는지 여부 조직에 도장을 찍어야한다고 규정하는 사람은 조직에 도장을 찍어야합니다 검토 결론, 징계 결정, 조직 평가, 민주적 평가 및 조직 평가에서 형성된 포괄적 인 자료는 자체 서명 의견이 있거나 조직은 그들이 충족 한 후에 충족 할 것임을 나타냅니다 약속 및 제거 보고서 양식은 승인 당국, 합병 시간 및 약속 및 제거 직책의 문서 번호를 나타냅니다 해외 및 아웃 바운드에 대한 승인 양식은 작업, 외출 목적 및 외출 및 돌아 오는 시간을 나타냅니다 절차가 완료된 후에 아카이빙 요구 사항과 불완전한 절차를 충족하지 않는 아카이브 자료는 보관해야합니다
(iv) 식별에서 찾을 필요가 있고 발견되지 않았고 완료되지 않은 자료는 간부 파일에 포함될 수 없으며 처리를 위해 관련 조직에 제출해야합니다
(5) 식별 할 때, 관련 자료가 아카이브에서 발견되는 경우, 적시에 등록 및 수집 및 보충되어야합니다
제 11 조 보관 된 자료는 "간부 아카이브 작업에 대한 규정"에서 10 가지 유형의 내용 분류에 따라 분류되어야합니다
제 12 조 원래 간부 아카이브는 역사적으로 그리고 포괄적으로 간부의 상황을 반영하는 자료로 구성됩니다 그 내용 분류 :
카테고리 1 이력서 자료 : 간부 이력서 (책), 이력서 목록, 간부, 직원, 교사, 의료 인원, 병사, 학생 등과 같은 다양한 직원, 개인 이력서 자료, 이름 변경 자료
카테고리 2 자서전 및 자서전의 특성에 속하는 자서전
식별의 세 번째 범주 (자체 평가 포함), 검사 및 평가 자료 : 다양한 인력 등록 양식이 주요 내용으로 식별되고 식별 구성을위한 공식 시험 자료; 간부 임명 및 제거 및 양도의 기초로서 공식 시험을위한 포괄적 인 자료; 간부 평가 및 민주적 평가를위한 포괄적 인 자료
카테고리 4 학업 자격, 학위, 학업 성과, 교육 및 전문 기술 상태에 대한 자료 : 등록 양식, 대학 및 대학교에 지원하는 학생들을위한 검토 양식, 졸업 등록 양식, 학습 (교육 및 졸업) 성적, 학업 자격 인증 자료, 국제 학생을위한 검토 등록 양식; 전문 및 기술 직책에 대한 신청서 자격 시험 자료, 전문 및 기술 직책 임명 승인 양식, 전문 및 기술 직책의 구조 조정 및 홍보를위한 승인 양식; 간부 제작, 과학적 연구 결과, 작품 및 상당한 영향을 미치는 논문과 같은 카탈로그 (예 : 상 또는 국가 신문에 출판)
카테고리 5 정치 검토 자료 : 조사 보고서, 검토 결론, 상사 승인, 결론에 대한 나의 의견, 검사 설명 또는 설명, 주요 지원 자료; 식별, 검토 결론 (의견, 결정), 조사 보고서, 승인 및 관련 기준 자료; 파티에 합류, 리그에 합류, 군대에 가입하고 해외로가는 것과 같은 정치적 검토 자료; 조직적 검토는 민족, 연령, 국적 변경, 파티에 가입하고 리그에 가입하고 근무 시간, 상사의 승인 및 지원 자료에 참여하는 것에 대한 의견을 검토합니다
파티에 가입하기위한 카테고리 6 자료 : 중국 공산당의 자원 봉사 신청, 파티에 가입하기위한 신청서 (1-2 포괄적 및 체계적) 및 공식 회원이되기위한 신청서, 중국 공산당을위한 등록 양식, 등록하지 않기위한 결정, 조직 승인 의견 및 자료를 기반으로합니다 당원의 민주적 평가에서 형성된 조직 의견 또는 등록 양식, 자격이없는 당원이 목록에서 해고되거나 제거되는 것으로 간주되는 주요 사실 기반 자료, 당의 금연 철수를위한 자료, 당의 자격 철회 자료; 중국 공산주의 청소년 리그의 자원 봉사 신청, 신청서, 등록 양식 및 리그 철수 자료; 민주당에 가입하기위한 관련 자료
카테고리 7 차 보상 (과학 및 기술 및 비즈니스 보상 포함) 자료 : 다양한 고급 인물 등록 양식, 고급 모델 증서, 칭찬, 알림 및 기타 자료
카테고리 8 : 당 징계, 정치 훈련, 국가 법 등을 위반하는 간부들을위한 자료 : 징계 결정 (면제 처리 옵션), 검증 및 확인 보고서, 징계 및 검사 및 설명 자료에 대한 나의 의견; 비판 자료를 발행합니다 심사, 검토 보고서, 결정, 우수한 승인 및 개인 의견; 법원 재판 업무 등에 의해 형성된 판단
카테고리 아홉 번째 간부 급여 수준 등록 양식, 직책 급여 변경 등록 양식, 간부 펀드 이전 승인 양식, 혜택 등급 및 해결을위한 승인 자료; 간부 임명 및 제거 보고서 양식 (첨부 파일 포함), 채용 및 고용 승인 양식, 간부 계약, 갱신 승인 양식, 해고 및 해고 자료; 퇴직 승인 양식; 군사 순위 승인 양식, 군사 동맹 간부 승인 양식; 해외 및 아웃 바운드 직원 승인 양식; 당 회의, 인민 의회, CPPCC 회의, 근로자, 청소년 및 여성 및 민주당 대표 협회와 같은 대중 단체 대표 협회
범주 10 조직 참조를위한 보존 가치가있는 기타 자료 : 장애 및 장애 등급 재료에 대한 신체 검사 양식; 간부 사망 후 신문에 의해보고 된 뉴스 또는 사망 기사, Eulogies (Life), 비정상적인 사망 및 관련 상황에 대한 자살 노트 등에 대한 조사 보고서
제 13 조 간부 파일 사본의 내용은 원래 버전의 다음 주 자료 범주의 복제 또는 사본으로 구성됩니다
최근 이력서 자료의 첫 번째 범주
세 번째 범주, 간부 평가 자료의 주요 평가
교육 및 학위의 네 번째 범주, 전문 및 기술 위치를 평가하고 임명하기위한 자료
정치 역사 상황의 다섯 번째 범주에 대한 Seval 결론 (식별 및 검토 결론 포함)
일곱 번째 카테고리 보상 자료
여덟 번째 징계 결정 (심사 및 검토 결론 포함)
급여 및 혜택에 대한 약속 및 제거 보고서 및 승인 자료의 아홉 번째 범주
불필요한 중요한 재료의 다른 범주도 사본으로 분류 할 수 있습니다
제 14 조 교차 대륙이있는 자료는 자료의 주요 내용 또는 목적에 따라 결정될 수 있습니다
(1) 자서전이있는 이력서 또는 이력서 목록은 주로 자서전이며 두 번째 범주로 분류됩니다
(2) 이력서 및 이력서 목록이 식별되면 이력서가 기본이며 첫 번째 범주로 분류됩니다
(iii) 약속 및 제거 내용이 포함 된 간부 등록 양식, 약속 및 제거 보고서 양식에 첨부 된 검사 자료 또는 주요 성과의 포괄적 인 자료, 급여 수준 개선에 대한 등급, 군사 계급 평가 등의 평가 양식 등은 주로 사용되며 9 번째 범주로 분류됩니다
(iv) 징계 및 실수 위반과 혼합 된 결론, 조사 보고서, 처벌 결정 및 기타 자료는 모두 8 번째 범주로 분류됩니다 처벌을받지 않고 주로 정치적, 역사적 문제를 다루는 사람들은 다섯 번째 범주로 분류되며 주로 징계와 실수 위반을 다루는 사람들은 8 번째 범주로 분류됩니다
제 15 조 각 간부 아카이브 자료는 재료 컨텐츠의 내부 연결 및 재료 또는 재료 형성 시간 간의 연결에 따라 배열되어야하며, 카테고리 번호와 시퀀스 번호는 각 자료의 오른쪽 상단에 할당되어야하며 페이지 수는 오른쪽 하단에 작성해야합니다
제 16 조 아카이브 자료 분류의 기본 방법 :
(1) 아카이브 재료 형성 시점에 의해 분류 된 재료 : 첫 번째, 두 번째, 셋째, 네 번째, 일곱 번째, 10 번째;
(2) 아카이브 자료의 내용의 1 차 및 2 차 관계에 의해 정렬 됨 : 클래스 5, 클래스 6 및 클래스 8 자료 다섯 번째 및 여덟 번째 자료 범주의 계약 순서는 다음과 같습니다 우수한 승인, 결론 또는 징계 결정, 결론 또는 징계 결정, 조사 보고서, 지원 자료, 검토 또는 고백 자료 등에 대한 나의 의견은 각 자료가 입증 한 주요 문제에 따라 중앙 집중식 방식으로 정렬되어야합니다 여섯 번째 자료 범주의 경우, 리그에 합류하기위한 자원 봉사자들은 리그에 합류하기위한 다른 자료보다 먼저 순위를 매기는 것입니다 파티에 가입하기위한 자원 봉사자는 파티에 가입하기위한 다른 자료보다 먼저 순위를 매기 며, 당원 등록 양식 등은 시간에 따라 순서대로 정렬 할 수 있습니다
(iii) 아홉 번째 카테고리의 재료는 상이한 수준의 간부의 보관 재료에 따라 시간 순서로 또는 비교적 집중할 수있다 재료의 특성에 의해 비교적 집중된 분류 방법은 다음과 같습니다 1 급여 조건에 대한 재료; 2 약속 및 제거를위한 자료; 3 해외로 가서 해외로 떠날 자료; 4 기타 재료 그런 다음 각 재료는 재료가 형성되는 시간 순서에 따라 배열됩니다
제 17 조 각 볼륨의 간부 아카이브에는 상세한 아카이브 자료 카탈로그가 있어야합니다 디렉토리는 아카이브의 내용을 검토하기위한 색인이며 신중하게 작성해야합니다 특정 요구 사항 :
(i) 카테고리 배열의 순서와 아카이브 자료 카탈로그의 형식에 따라 한 조각을 하나씩 채우십시오
(2) 자재 제목에 따라 "자료 이름"을 작성하십시오 제목없는 자료의 경우 제목을 작성해야합니다 재료의 주제가 너무 길고 적절하게 단순화 할 수 있습니다 질문을 공식화하거나 단순화하려면 자료의 주요 내용 또는 특성 및 특성을 정확하게 반영해야합니다 원자재에 대한 질문은 실제 내용을 충족하지 않으므로 질문을 별도로 작성하거나 카탈로그에 표시해야합니다
(iii) "재료 형성 시간", 재료의 서명으로 표시된 마지막 시간은 일반적으로 사용됩니다 복사 된 보관소, 원료를 형성하는 시간;
(iv) "재료 수"를 채우고 각각의 완전한 재료 (첨부 파일 포함)입니다 자료 페이지 수는 책 페이지 컴파일 방법으로 계산되며 각 측면은 한 페이지입니다 페이지 번호가있는 자료 및 양식에는 추가 번호로 채워야합니다
(v) 쓰기 카탈로그는 깔끔하고 정확하며 명확하며 아름답습니다 카탈로그를 작성하기 위해 볼 펜, 연필, 빨간색 또는 순수한 블루 잉크를 사용하지 마십시오 디렉토리를 작성한 후 정확성을 확인하고 점검하십시오
(vi) 카탈로그를 작성할 때 아카이브 자료를 보충 할 때 사용하기 위해 각 카테고리 카탈로그 후에 적절한 양의 공간이 남아 있어야합니다
제 18 조 아카이브 자료의 캐리어가 악화되거나 필기가 잘 사라지면 구조를 수행해야합니다 구조 자료는 일반적으로 수리, 인쇄, 복사, 복사 및 복사 할 수 있습니다 인쇄 및 복사 된 모든 자료는 신중하고 신중하게 확인해야하며 복사 장치 및 날짜를 표시해야합니다
제 19 조 아카이브의 사본을 만들기에 자료가 충분하지 않은 경우 원본의 자료를 복사하기 위해 선택할 수 있습니다 사본은 사본에 저장되며 원본은 원본에 저장되어야합니다
제 20 조 구속력, 저장 및 활용을 촉진하고 아카이브 자료의 수명을 연장하기 위해, 불규칙하고 손상된 롤 코너 및 주름진 재료를 기술적으로 처리해야합니다 주요 방법 :
(1) 16 개의 사양을 초과하는 보관 재료의 경우, 재료의 무결성에 영향을 미치지 않고 필기를 손상시키지 않고 적절하게 절단 할 수 있습니다 절단 할 수없는 재료는 접어야합니다 폴딩, 수평 접이식, 수직 폴딩, 수평 및 수직 교차 또는 사다리꼴 접이는 경우 재료의 특정 조건에 따라 채택되어야합니다 접힌 아카이브 자료는 전체 케이스 파일을 평평하게 유지해야하며 텍스트와 사진이 손상되어서 쉽게 읽을 수 있도록해야합니다
(2) 손상, 컬 코너, 주름 및 사양이있는 아카이브 재료는 16 미만의 붙여 넣어야합니다 주요 방법으로는 단일 페이스트, 클램핑 페이스트, 창 개방 페이스트, 생선 스케일 또는 사다리꼴지지, 접착제 페이스트 등이 있습니다 붙여 넣기 용 안감 용지는 백서로 만들어야합니다 붙여 넣기와 접착제는 반제 대전적이어야하며 용지를 부식하지 않아야합니다 붙여 넣은 아카이브 자료는 건조되어야하며 태양에 노출되거나 고온으로 구워서는 안됩니다
(iii) 너무 좁거나 손상되어 바인딩 와이어에서 비워지지 않은 파일 재료를 추가해야합니다 눈에 묶음, 글꼴 또는 재료의 함량이 손상되지 않음;
(iv) 아카이브 재료의 핀, 종이 핀, 스테이플 및 기타 금속 제품을 산화 및 녹을 방지하고 재료를 파괴하는 것을 제거하십시오
제 21 조 각 간부의 아카이브 자료는 볼륨에 묶여 있어야합니다 바운드 파일은 볼륨의 시작 부분에 있으며, 재료 배열 순서는 카탈로그와 일치합니다 부피 표면은 깔끔하고 전체 부피는 깔끔하고 평평하며 결합은 견고하고 실용적입니다 특정 방법 :
(i) 카탈로그와 재료를 올바르게 점검하십시오
(2) 재료의 전체 롤을 만듭니다 재료 조건이 양호하면 네면이 깔끔해야합니다 조건이 열악한 경우 바인딩 와이어의 양면이 동일해야합니다
(iii) 재료의 왼쪽에 수직으로 통합 된 결합 구멍을 펀치합니다 구멍 간격 사양은 규정에 대한 부록 I의 조항을 준수해야합니다
(iv) 규정에 부록 I에 규정 된 모든 표준 간부 아카이브 및 파일이 사용되어야한다 아카이브 파일은 아카이브리스트의 이름, 원점 및 파일 번호를 작성해야합니다 이름을 쓰면 호모 폰 또는 불규칙한 단순화 된 문자를 사용하지 않아야합니다
제 22 조 간부 파일이 정렬되어 볼륨으로 정렬 된 후에는 신중하고 세심한 검사를 수행해야하며, 수락을 통과 한 후에 만 창고에 넣을 수 있습니다
제 23 조 간부 아카이브 컴파일 직원은 "중국 인민 공화국의 아카이브 법", "국가 비밀을 보호하기 위해 중국 인민 공화국의 법률"및 보안 및 기밀 유지 시스템을 엄격히 준수하고 당과 국가의 비밀을 유지해야합니다
(i) 파일을 정렬 할 때 흡연은 파일의 안전을 보장하는 데 엄격히 금지됩니다
(ii) 아카이브 자료의 수정, 추출 또는 단조가 허용되지 않아야한다
(iii) 아카이브 자료는 승인없이 처리되거나 파괴되지 않아야합니다 편집 중 규정에 따라 추출 된 아카이브 자료는 유능한 리더의 검토 및 승인 후 별도로 등록하고 처리해야합니다
(iv) 파일을 분류하는 과정에서 아카이브 자료의 손실과 간부 파일 누출을 방지하기 위해 아카이브 자료 관리를 강화해야합니다
제 24 조이 세부 규칙은 중앙 조직 부서의 간부 아카이브 부서에서 해석해야한다
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